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excel拆分文本的3个大招,让你办公效率飞起-米乐app官网登录

来源:it之家    发布时间:2022-12-21 13:50:19

原标题:《不要眨眼!3大妙招拆分文字,让你高效飞行!》

excel拆分文本的3个大招,让你办公效率飞起

大家好,我在研究如何分文~

前几天在网上偶然发现这个问题:

简单梳理一下,这位同学大概需要做出这样的效果:

这个问题,其实就是把相似的物品拆分。

以人员购买课程表为例现在需要把左表整理成右表,方便后续统计

如何做到这一点。

跟我一起看看吧~

本文将介绍三种根据分隔符拆分文本并将其组织成列表的方法:

常规排序练习——排序和排序表,

电量查询方式——分隔分隔符,

外挂法——方格网/e灵。

接下来我们继续看具体做法~

常规分离实践

说到排序,我相信只要接触过excel的朋友,基本都知道这个神奇的功能,因为太好用了!!

排序方式虽然简单,但操作过程却比较复杂。

接下来还有n步,请耐心等待,慢慢来!提前做好心理准备!

涉及的知识点有:排序,相对引用,选择性粘贴,查找替换等。

事不宜迟,我们来看看它的操作步骤。

拆分—拆分分隔符。

选择b列,点击选项卡下的功能,出现文本排序向导选择分隔符

该操作的主要目的是通过分隔符分割文本。

再转一列。

此时,虽然文本已经被拆分,但仍然是多列的形式。

所以我们需要将多列转换成一列。

这里需要用等号=。

进一步组织表单。

b列由多列改为一列,但现在b列仍然是公式的形式。

这里需要使用选择性粘贴将公式转换成数值,然后删除多余的部分。

①填写姓名栏:

②将公式转换为数值—清除其余内容:

③找到0的值,全选,右键删除该行:

这里就把表格整理一下~

现在你已经成功学会了套路排序法!

分类方法,不难,但有些繁琐,

而且,不能实时更新添加数据后,需要再次操作上述步骤

关于实时更新,朋友们肯定会想到powerquery。下面我们来看看pq法!

powerquery方法

我们已经在前面做了故障其实pq里也有细分

pq排序功能更多,实力更强!

比如可以按照多个任意分隔符拆分,也可以按照指定位置拆分等等这些功能是传统排序功能无法比拟的

我们花了n步才完成,对吗。

如果用pq,只需要三步!!!

我们来看看具体操作。

选择表格区域,单击选项卡下的,然后确认。

拆分列—拆分分隔符。

单击已购买课程列中选项卡下的—。

单击,拆分成,引线为无单击确定

至此,表格就做好了~

以下是上传到桌子的操作~

上传到表中。

选择—关闭并上传至——确定:

右键表2,选择加载到—表—已有工作表,排序后的表会出现~

实时更新。

如果原始表中的数据被修改,只需右键单击新表来刷新它:

虽然pq可以实时更新,操作简单,但是很多朋友因为版本问题用不了,或者自己能用,同事用不了...

这是关于外挂方法的!

插件方法

这里用的插件是方格网/e灵。我们先来看看方格子的操作~

单击选项卡—单击—:

在区域中单击选择a1:b6,选项分隔符为/:

点击确定,会出现一个新的工作簿,里面有拆分结果的工作表,表格就转换好了~

还有可以拆分的e—spirit插件,e—spirit可以把结果放在同一个表中,步骤一次到位:

选择选项卡—单击—,要拆分的列,选择列和分隔符:

超级快速高效~

但是,正方形网格可以指定多个连续的不同分隔符进行拆分,比e—ling方法更灵活!

遇到实际问题时,可以灵活选择合适的方法。

最后,综上所述,本文介绍了三种拆分文本并组织成列表的方法:

常规排序练习——繁琐的操作,涉及一些简单的基本操作,

pq实践——可以实时更新,一劳永逸,

练习——方格子/e灵,简单高效。

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